1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Azadeh Fathi Abrebekoh · AFA Übersetzungen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Telefon: 0049 163 3881166
E-Mail: info@afa-uebersetzungen.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Übersetzungs- und Dolmetscherleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO).

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

4. Hochgeladene Dokumente

Über das Anfrageformular können Sie Dokumente (z. B. Urkunden, Zeugnisse) hochladen, damit wir ein Angebot erstellen und die Übersetzung durchführen können. Die Dokumente werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet, streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten in medizinischen Unterlagen) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

5. E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden auf den Servern unseres E-Mail-Providers gespeichert. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation über das Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Auf Wunsch bieten wir alternative sichere Übermittlungswege an.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Auftragsbezogene Daten und Übersetzungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. §§ 147 AO, 257 HGB, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

9. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem) in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

10. Cookies und Analyse

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Ein Webanalyse-Dienst kommt derzeit nicht zum Einsatz.

11. Weitergabe an Dritte, Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Postversand der beglaubigten Übersetzung) oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Mit Dienstleistern, die für uns Daten verarbeiten (Hosting, E-Mail), bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.